Resumen General — VNC Climatización
Necesita reposición
Últimos movimientos
Inventario actual
Stock calculado en tiempo real desde tus entradas y salidas. Toca un producto para ajustar el conteo físico.
Registrar entrada
Ingreso de productos a bodega por compra o devolución. Suma al stock.
📋 Requerimientos a bodega
Lo que piden los técnicos desde VNC Report (o cualquiera desde aquí): producto escrito a mano y cantidad. Bodega lo asocia al producto exacto del catálogo y lo marca como entregado. Entregar no descuenta stock por ahora.
Registrar salida
Despacho de material a una obra, OT o uso interno. Descuenta del stock.
Movimientos
Historial completo de entradas, salidas y ajustes.
Catálogo de productos
Tu maestro de productos con SKU, categoría, marca, clasificación, costo y stock mínimo.
🏭 Proveedores
Ficha de cada proveedor: RUT, dirección, vendedor, datos de pago, sus cotizaciones en Drive y las compras que le hemos hecho. Haz click en uno para ver o editar.
Cotizaciones
Base de Clientes
Todos los clientes importados. Click en cualquier fila para editarlo o usarlo en una nueva cotización.
Trabajadores
Personal de VNC. Haz click en un trabajador para ver su ficha: datos, foto, documentos por área y asistencia.
Documentos RRHH
Carpetas administrativas de Recursos Humanos en Google Drive.
📄 Facturas Emitidas
Sube cada factura en PDF y el sistema lee folio, cliente, RUT, fecha y monto automáticamente. Todo queda guardado en el ERP; puedes ver el PDF cuando quieras.
Ajustes
Tu cuenta y contraseña. Gerencia además administra los permisos por área y la configuración del sistema.
id, nombre, telefono, email, comuna, direccion (mínimo).SKU, Nombre, Categoría, Marca, Precio venta, Costo, Stock mín, Proveedor.🔢 Folios / correlativos
Lleva la numeración de tus documentos por razón social. "Siguiente" toma el número y lo aumenta en 1.
🛒 Nueva compra — Ingreso manual
Datos de la factura
Ítems (1)
| # | Cód. | Descripción | Cant. | P.Unit | Dcto | Neto |
|---|
Totales
Pago
📋 Historial de compras
| Folio | Fecha | Proveedor | Destino | Total | Pago | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin compras registradas | ||||||
📤 Órdenes de compra — a proveedores
Emite OC con folio OC-VNC-fecha-correlativo, con ítems de bodega, y genera el PDF para enviar al proveedor.
Nueva orden de compra
④ Ítems (0) *
| # | Código bodega | Descripción | Cant. | P.Unit neto | Neto |
|---|
⑤ Totales
⑥ Detalle
📋 Proyectos vigentes — cartera de contratos
Contratos adjudicados o en ejecución: vigencias, intervenciones (visitas cada X días o presencia diaria), reajustes, garantías y alarmas.
🎯 Proyectos estimados
Lo que estamos cotizando o postulando y todavía no se adjudica. Al ganarlo, presiona 🏆 Adjudicado y pasa a Vigentes.
🧮 Cotización por materiales
Flujo: Ingeniería carga materiales → Logística cotiza costos → Administración pone precios finales y aprueba → se envía al cliente.
📑 Licitaciones — Mercado Público
Radar de licitaciones y compras ágiles: tipo, fechas y hora de cierre, visita a terreno, si se postuló, monto máximo y oferta, y checklist de bases marcable.
Órdenes de compra que el Estado (Mercado Público) le emitió a VNC. Súbelas una por una con su PDF, o todas juntas con el listado .xls que se baja de Mercado Público. Abajo también salen las licitaciones adjudicadas que todavía no tienen su OC.
💬 CRM — Seguimiento de cotizaciones
Todas las cotizaciones enviadas aparecen aquí (las mismas de Ventas → Cotizaciones). Arrastra una tarjeta para cambiar su etapa o haz clic para anotar el seguimiento y agendar el próximo contacto. Borde 🟠 = contactar hoy · 🔴 = más de 7 días sin seguimiento.
🔧 Mantenciones recurrentes
Programa mantenciones periódicas. El sistema avisa cuáles están próximas o vencidas.
💰 Finanzas
Gastos de terreno que los técnicos rinden desde VNC Report con la foto de la boleta. Al aprobar les asignas el centro de costo.
Registra ingresos (SpA / EIRL) y costos (compras, combustible, sueldos). Calcula utilidad automáticamente.
Facturas de venta emitidas. Tráelas directo del SII con «Traer del SII», o sube el registro de ventas (Excel/CSV), o adjunta el PDF de cada factura.
Facturas de compra recibidas. Tráelas directo del SII con «Traer del SII», o sube el registro de compras (Excel/CSV), o adjunta el PDF de cada factura.
Concilia los movimientos de tu cuenta Santander contra el ERP. Para el día a día sube la Cartola de Movimientos (trae Nº de movimiento único, no duplica). Para el cierre mensual sube la Cartola Histórica. Acepta los 3 formatos.
🚐 Móviles de la flota
Vehículos de VNC: patente, técnico asignado, kilometraje, revisión técnica y permiso de circulación.
⛽ Combustible (Copec)
Registro de cargas de combustible por móvil. Se suma como costo en Finanzas.
🛣️ Seguimiento de kilometraje
Planilla de control por móvil: fecha, conductor, kilómetro de salida y de llegada. Se puede exportar a Excel e imprimir (también en blanco, para llevarla en el vehículo).
🚚 Guía de despacho — interna
Documento interno con folio GD-VNC-fecha-correlativo para acompañar traslados de materiales. No es un DTE del SII (uso operativo / respaldo).
Nueva guía de despacho
Ítems (0)
| # | Código bodega | Descripción | Cant. | Unidad |
|---|
📁 Documentos de prevención
Las carpetas del área (reglamento, programa preventivo, matrices, procedimientos, charlas…). Arrastra archivos o carpetas completas: se achican solos antes de subir y no ponen lento el ERP.
🦺 ART — Análisis de Riesgo del Trabajo
Antes de empezar la tarea: se marcan los peligros (trae los típicos de climatización con sus medidas), los EPP y la cuadrilla firma en la pantalla. El PDF queda en Documentos → ART firmadas.
🧤 Entrega de EPP
El trabajador se elige de RRHH y los EPP de Bodega (se descuentan del stock). Firma en la pantalla y el comprobante en PDF queda en Documentos → 07 → Entregas de EPP firmadas.
💵 Remuneraciones
Registro mensual de sueldos por trabajador. Se puede sumar como costo en Finanzas.
📅 Asistencia
Calendario del mes: haz click en el día de cada trabajador y marca Presente o Ausente (con el motivo).
🌡️ Calculadora de carga térmica (BTU)
Estima la capacidad necesaria según el recinto y recomienda el equipo del catálogo. Referencial para cotizar.
📇 Fichas de equipos
Catálogo técnico de equipos: marca, modelo, capacidad (BTU), tipo, refrigerante y precio referencial.
💸 Cobranza — Cuentas por cobrar
Facturas por cobrar con días de mora. Envía recordatorios por WhatsApp con un clic.
📊 Panel gerencial
Resumen visual del negocio. Los datos salen de los módulos que ya usas.
📅 Despacho del día
Asigna qué técnico y móvil va a cada trabajo, y revisa los próximos hitos (mantenciones y licitaciones).
🗓️ Calendario del mes
🔔 Recordatorios por enviar
⏰ Próximos hitos
🔧 OT de terreno · VNC Report
Órdenes de trabajo de terreno, sincronizadas desde VNC Report (solo lectura).
🎯 Metas y comisiones de venta
Meta mensual por vendedor, avance y comisión calculada.